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有erp還要oa嗎 企業有了ERP還需要OA嗎
2020-02-27 00:22:29 來源:朵拉利品網

1, 企業有了ERP還需要OA嗎



ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫,中文意思是企業資源規劃。它是一個以管理會計為核心的信息系統,識別和規劃企業資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。
一個由 Gartner Group 開發的概念,描述下一代制造商業系統和制造資源計劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統制作。除了已有的標準功能,它還 包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是,ERP采用的基礎技術將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關鍵在于所有用戶能夠裁剪其應用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具備的功能標準應包括四個方面:
1.超越MRPⅡ范圍的集成功能
包括質量管理;試驗室管理;流程作業管理;配方管理;產品數據管理;維護管理;管制報告和倉庫管理。
2.支持混合方式的制造環境
包括既可支持離散又可支持流程的制造環境;按照面向對象的業務模型組合業務過程的能力和國際范圍內的應用。
3.支持能動的監控能力,提高業務績效
包括在整個企業內采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產及分析的圖形能力。
4.支持開放的客戶機/服務器計算環境
包括客戶機/服務器體系結構;圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設計工程(CASE),面向對象技術;使用SQL對關系數據庫查詢;內部集成的工程系統、商業系統、數據采集和外部集成 (EDI)。
ERP是對MRPⅡ的超越,從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。

2, 小企業有必要用OA或是ERP嗎?



重點是辦公室管理和業務管理的區別
一、什么是ERP?
ERP是Enterprise ResourcePlanning (企業資源計劃)簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革,而提出了這個概念。
ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統制作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是,ERP采用的基礎技術將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。
ERP以一項計劃為出發點,該計劃可以是市場一個大訂單,或是企業的一個戰略目標。實現該訂單或目標需要企業多項資源的支持,這些資源包括人力資源、生產資源、設備資源、財務資源、采購資源、客戶資源等。比如說ERP中企業需要實現年產值1個億,產量5000件。那么需要建立一個產品配件采購計劃、一個生產設備引進計劃,5000萬資金落實計劃,生產人員引進計劃,產能調度計劃,終端客戶開發計劃。公司高層隨時關注這些計劃的落實和資源的管理。
ERP就是通過對這些資源進行有效的計劃利用,即通過掌握、管理、控制等手段來實現預期的目標。因此,ERP適合大中型且有一定經濟規模的企業應用。
二、什么OA?
OA,即辦公自動化。早期簡單地把使用Microsoft Office來協助辦公也稱為OA,但現在OA更代表一種基于工作流、協同的無紙化和電子化協作辦公環境,實現組織內部辦公流程的自動化。
OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題,他的工作核心其實是工作流。
例如你要出差請款,先到財務申請一請款單,填好了,你從座位上離開,跑到財務室,財務正在忙,你等了一下,然后又過去,把請款單給他,他看了一下,說,咦,你們部門經理沒簽字呀,先去簽一下。你照辦,然后再找過來,這下他看了沒有問題,然后丟給另一個財務,那個財務看了一下,說,這個款子比較大,我要請示一下老總。然后請示老總,老總說,唉,這點錢你還問我,我不是說了,只要是這個人請款,不超過10000不要問我,直接給批了。財務點點頭,給你批了,事成功的辦完了,時間也成功的浪費了。
而OA,就是通過智能表單和工作流建立起這樣一個自動化的工作序列,通過流程結點和分支流轉,預先設定好處理機制,你只要打開電腦,一個申請過去,系統自動通知相關人員,不管結點多少,一層層處理審批。后面的事你不用管,你甚至不用看到財務的苦瓜臉。你可以繼續去偷菜或工作。直到系統給你通知反饋??梢钥吹?,通過這樣一個OA系統,企業所有的工作都通過預設的工程流來加快實現,無論是規范性還是效率,都有大大的提高。
因此,真正的OA,必然是以協同和工作流為核心的軟件,沒有工作流或工作流不完善的OA都不是好OA,不要相信那些只能存存文檔和員工資料的所謂OA。所以選擇OA主要是看智能表單構建能力和工作流處理能力。
三、OA系統與ERP系統的區別
ERP與OA有本質上的區別,OA傾向于辦公室管理,ERP則傾向于業務管理。它們的區別體現在以下方面:
1、OA是一個基于網絡的開放式管理系統,完全無權限管理功能;ERP則是一個閉環的管理系統,許多功能上都設置了權限點。
2、OA注重的是辦公過程中的流程控制與公文扭轉,無企業運營的管理流程;而 ERP注重的是生產流程控制與成本控制,時刻體現著企業的經營管理流程及思想。
3、OA是一套提高企業辦公效率的辦公管理軟件,ERP則是提高企業辦公效率、產供銷等物流控制成本方面的有力工具。
總的來說,OA系統只是記錄了企業的任務流,而企業管理最起碼包括任務流、資金流、物流等信息,這些信息按工作流程進行數據處理后得到的結果才是一個企業當時企業管理的適時狀態。因此,OA并不等于 ERP,它只是ERP里體現的一小部分內容。

名詞解釋


ERP

ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)是由美國高德納咨詢公司于1990年所提出的企業管理概念。 ERP是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。其應用范圍從制造業擴展到了零售業、服務業、銀行業、電信業、政府機關和學校等事業部門。最初其被定義為應用軟件,并快速為全世界商業企業所接受,后發展成重要的現代企業管理理論,是實施企業流程再造的重要工具。

MRP

MRP格式游戲,是由【杭州斯凱網絡科技有限公司】開發的一種輕量級的虛擬平臺MINIJ平臺格式文件,用標準的ANSI C編寫。MRP(Material Requirement Planning物料需求計劃)是被設計并用于制造業庫存管理信息處理的系統,它解決了如何實現制造業庫存管理目標——在正確的時間按正確的數量得到所需的物料這一難題。MRP是當今眾所周知的ERP的雛形,MRP與ERP的庫存管理思想又源于求解制造業基本方程。

管理

管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來,人們把研究管理活動所形成的管理基本原理和方法,統稱為管理學。作為一種知識體系,管理學是管理思想、管理原理、管理技能和方法的綜合。隨著管理實踐的發展,管理學不斷充實其內容,成為指導人們開展各種管理活動,有效達到管理目的的指南。

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